Schließsysteme, Zugangsberechtigungen und Schranken am Campus Derendorf der Hochschule Düsseldorf
In den Liegenschaften der Hochschule Düsseldorf erfolgt die Zugangs- und Schließberechtigung mittels eines elektronischen Schließsystems über personalisierte Schließkarten.
Folgender Ablauf stellt in Kurzform dar, wie entsprechende Schließberechtigungen erlangt werden können.
Verwaltung
Die Dezernats- oder Teamleitung kann sich zur Beantragung einer Schließkarte über das Gebäudemanagement-Ticketsystem an das Gebäudemanagement wenden.
Bitte geben Sie den vollen Vor- und Zunamen der neuen Mitarbeiterin/ des neuen Mitarbeiters an, den Tätigkeitsbeginn und ggf. -Ende an der HSD sowie die Räume und/ oder Gruppen, für die eine Schließberechtigung erteilt werden soll.
Entweder wendet sich die neue Mitarbeiterin/ der neue Mitarbeiter am ersten Arbeitstag an die Schlüsselverwaltung und vereinbart einen Termin zur Abholung der Schließkarte oder es wird im Vorfeld mit der Schlüsselverwaltung vereinbart, dass die Schließkarte am Empfang hinterlegt und dort abgeholt wird. Die neue Mitarbeiterin/ der neue Mitarbeiter muss die Schließkarte persönlich abholen, da der Erhalt der Karte mit einer Unterschrift bestätigt werden muss.
Fachbereiche, Lehrbeauftragte und Studentische Hilfskräfte
In den Fachbereichen erfolgt die Verwaltung und Einrichtung der Schließberechtigungen in der Regel über die Dekanate. Dies gilt auch für Lehrbeauftragte und Studentische Hilfskräfte.
Die Dekanatsleitung kann sich zur Beantragung einer Schließkarte über das Gebäudemanagement-Ticketsystem an das Gebäudemanagement wenden.
Bitte geben Sie den vollen Vor- und Zunamen der neuen Mitarbeiterin/ des neuen Mitarbeiters an, den Tätigkeitsbeginn und ggf. -Ende an der HSD sowie die Räume, für die eine Schließberechtigung erteilt werden soll.
Die neue Mitarbeiterin/ der neue Mitarbeiter muss die Schließkarte persönlich abholen, da der Erhalt der Karte mit einer Unterschrift bestätigt werden muss. Hierzu sollte er vom Dekanat informiert werden.
