Hochschule Düsseldorf
University of Applied Sciences

Finanz­management

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​​​Zuständigkeiten und Aufgaben

Die folgenden Zuständigkeiten und Aufgaben sind mittels Ankern verlinkt und können direkt angeklickt werden.

Dezernatsleitung
Team 2.1 Budgetierung und Controlling​
Team 2.2 Buchhaltung & Steuern
Team 2.3 Einkauf
Team 2.4 Drittmittel


 

Weitere InformationenAngebote und das Personenverzeichnis des Dezernats finden Sie hier​​. 


 

​Dezernatsleitung


​Aufgabengebiet

​Aufgaben

​​Zuständigkeit

Dezernatsleitung
​Dezernatsleitung
​Kai Russo
​Grundsatzfragen Finanzen, Planung und Einkauf
​​Kai Russo
​​​Internes Kontroll Systemn (IKS)
​Kai Russo
​Projektsteuerung/-begleitung
​​Kai Russo
​Geschäftszimmer




Assistenz Dezernatsleitung
Alexandra Lenders
​Administrative Assistenz §2b UStG
​Alexandra Lenders
​Erfassung Eingangsrechnungen
​Alexandra Lenders


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Team 2.1 Budgetierung und Controlling​


​​Aufgabengebiet

​Aufgaben

​Zuständigkeit

Finanzen allgemein​Grundsatzfragen Finanzen und Haushalt - Teamleitung
Stiftung ZIES - Vermögensverwaltung
Betreuung Wirtschaftsausschuss Personalrat
​​Christian Wrobel
​Betreuung Kommission Planung und Finanzen
Moritz Albiez
​VersicherungenSven Rixen
​Mitgliedschaften HSD
Kevin Staude
​Mobilfunkverträge und Diensthandys
​Chrsitian Wrobel
Sven Rixen
Planung, Budgetierung und Controlling

​Kostenrechnung
​Anita Leenings
​Finanzcontrolling
​Sven Rixen
Anita Leenings
Kevin Staude
Kathrin Elges
​Wirtschaftsplanung ​Anita Leenings
Christian Wrobel
​Haushaltsvoranschlag
Budgetierung
Christian Wrobel
​Leistungsorientierte Mittelverteilung - Intern und LandMelanie Gonzalez
​Risikomanagement
Sven Rixen
Christian Wrobel (V)
Administration Zuwendungen Hochschulträger
​Christian Wrobel
Sven Rixen
​Kapazitätsberechnung / Meldung MKW
​Nicole Griebner
​Verwaltung Lehrverpflichtungsermäßigungen
​Nicole Griebner
​Umwidmungen
​Nicole Griebner
Personalkostenbudgetierung

​Personalkostenbewirtschaftung
Moritz Albiez
Kevin Staude
​Personalstatistiken
Moritz Albiez
​Stellenplan
​Moritz Albiez
​Personaldatenverarbeitung LBV (IDIK)​Petra Platz
Melanie Schulz
​ZahlungsverkehrBarschecks/ Barkassen / Geldannahmestellen​
Petra Platz
Melanie Schulz 
​Vorschüsse
​Petra Platz
Melanie Schulz
​Kapitalmanagement

​Petra Platz
Melanie Schulz
Liquiditätsmanagement/-verbund
​Petra Platz
Melanie Schulz
​Spendenbescheinigungen
​Petra Platz
​Zahlungsverkehr​​Petra Platz
Christian Wrobel​
Melanie Schulz (V)
Nicole Griebner (V)
Berichtswesen und Statistik​Berichtswesen

Kevin Staude
Kathrin Elges
​Zahlenspiegel

​Kathrin Elges
Melanie Gonzalez
​Statistische Auswertungen und Kennzahlen
Moritz Albiez
​Quartalsbericht
​Anita Leenings
​Finanzstatistiken (Land und Bund)
​Petra Platz
ProgrammplanungErstellung und Evaluierung Budgetkonzept ZSL
Planung, Abrechnung und Überwachung ZSL​
​Melanie Gonzalez

Studiumsqualitätsgesetz (QVM)​Sach- und Fortschrittsbericht - Zahlenteil
​Anita Leenings
Fachadministration MACH​Anwenderbetreuung MACH
​​Oliver Brandenburg
Moritz Albiez (V)
​​Berechtigungsmanagement MACH
​Oliver Brandenburg
Anwenderschulung MACH
​Oliver Brandenburg
​Betreuung Updates MACH

​Oliver Brandenburg
Peter Clemens
​Umstellung MACH Finanzen auf machWeb
​Moritz Albiez
Oliver Brandenburg
​Administration MACH BI und Crystal Reports
​Peter Clemens
​​Fachadministration d3 (ECMS)




​Anwenderbetreuung
​Peter Clemens
​Berechtigungsmanagement
​Peter Clemens
Kai Stanzik (V)
​Prozesserhebung, -modellierung und -umsetzung in d3
​Kevin Staude
Peter Clemens
Kai Stanzick
​Betreuung Updates
​Peter Clemens

 

 

Team 2.2 Team Buchhaltung & Steuern


​​Aufgabengebiet

​Aufgaben

​Zuständigkeit

Teamleitung​Grundsatzfragen Buchhaltung und Steuern - Teamleitung​Elisabeth Weuste
Steuern
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Betriebe gewerblicher Art
Sponsoring
Steuerklärungen/Voranmeldungen
​Carsten Noll
Elisabeth Weuste (V)
​Umstellung Umsatzsteuer §2b UStG​Hatice Cakmak
Jahresabschluss

​​
Jahresabschluss

​Elisabeth Weuste
Carsten Noll
Hatice Cakmak
​Jahresabschluss Stiftung ZIES​
​Carsten Noll
Finanzbuchhaltung

​Eingangsrechnungen​​Cornelia Reum
Daniel Lach
Achim Vranken
Anastasia Durejko
Prüfung und Freigabe der Rechnungen, Liste für den Zahlungsverkehr
Elisabeth Weuste

​Ausgangsrechnungen
​​Hatice Cakmak
Carsten Noll (V)
Auslandsrechnungen
​​​Hatice Cakmak
​Umbuchungen

​Elilsabeth Weuste
Hatice Cakmak
Carsten Noll (V)
​​Dauerbuchungen (Prüfung und Bearbeitung)
​Daniel Lach
Anastasia Durejko
Elisabeth Weuste (V)
​Barauslagen​​Cornelia Reum
Daniel Lach
Achim Vranken
Anastasia Durejko
​Bewirtungskosten

​​Cornelia Reum​
Anastasia Durejko
Daniel Lach
Achim Vranken
​Stipendien​Achim Vranken
Daniel Lach (V)​
​​Anlagenbuchhaltung

​​




​Inventur
​Anastasia Durejko
Cornelia Reum

​Anlagenbuchhaltung
​​Elisabeth Weuste
​Umsetzung, Aussonderung, Verkauf

​​Cornelia Reum
Anastasia Durejko

​Inventarisierung

​Cornelia Reum
Daniel Lach
Achim Vranken
Anastasia Durejko​

​Fachadministration d3 (ECMS)​Berechtigungsmanagement d3 (ECMS)
Achim Vranken


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Team 2.3 Einkauf


​Aufgabengebiet

​​Aufgaben

​Zuständigkeit

Zentraler Einkauf - Allgemein​Grundsatzfragen des Zentralen Einkaufs - Teamleitung​Nino Freimuth
EU-Vergaben (GWB, VgV)​Begleitung und Durchführung VergabeverfahrenJennifer Hanslik
Jennifer Beelmann
Nino Freimuth
Nationale Vergaben (UVgO)

​Begleitung und Durchführung Vergabeverfahren

​Jennifer Hanslik
Jennifer Beelmann
Beate Thomas
Beate Lindemann
Nino Freimuth​
Verhandlungsvergaben Begleitung und Durchführung Vergabeverfahren
Nino Freimuth
Jennifer Hanslik
Jennifer Beelmann
Beate Thomas
Beate Lindemann
RahmenverträgeAbrufe aus Rahmenverträgen und Rechnungsbearbeitung​​Beate Thomas
Beate Lindemann
Jennifer Hanslik
Jennifer Beelmann
Nino Freimuth​
Großgeräte
​Formale Begleitung im Antragsverfahren​Nino Freimuth
​Mittelabrufe und Verwendungsnachweise​Nino Freimuth
Werkverträge ​Antragsbearbeitung und Abwicklung von Werkverträgen​Nino Freimuth
​​Beate Thomas
​Erstellung Mitteilungsverordnung​Nino Freimuth
Zoll (nur Import)​Zollangelgenheiten​Nino Freimuth


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Team 2.4 Drittmittel


​​Aufgabengebiet

Aufgaben

​Zuständigkeit

​Teamleitung​Grundsatzfragen Drittmittel - Teamleitung​Rita Kuhl
Weiterbildung​

​Weiterbildung Grundsatzfragen
​Rita Kuhl
​Administraton Weiterbildungsformate
​Dirk Niehus
Finanzbuchhaltung
​Ausgangsrechnungen

​Narin Mamas
Kevin Hilgers
Larissa Joseph
Dirk Niehus
Jahresabschluss
​Jahresabschlussarbeiten betr. Drittmittel
​Rita Kuhl
Veranstaltungen
​Administration Veranstaltungen
​Narin Mamas
Drittmittel / Zuwendungen

​​

Antragsberatung (finanziell), Administration, Zwischen- und Verwendungsnachweise - Zuwendungen und Auftragsforschung


Rita Kuhl
Dirk Niehus
Narin Mamas
Kevin Hilgers
Larissa Joseph
​Sponsoring
​Rita Kuhl
​Projketbezogene Zuwendungen Hochschulträger
​Dirk Niehus
Narin Mamas
Kevin Hilgers
Larissa Joseph
Drittmittelcontrolling​Rita Kuhl
​Trennungsrechnung​Rita Kuhl


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