Änderung des Vornamens und Geschlechtseintrags an der HSD
Die HSD zeigt Flagge und bekennt sich im Rahmen ihrer Möglichkeiten zu einem diskriminierungssensiblen Umgang mit geschlechtlicher Vielfalt am Campus – auch unabhängig von einer rechtlichen Anerkennung von Vornamen und Geschlechtseintrag.
Erklärung des Verfahrens für Studierende
Trans*, inter* und nicht-binäre Studierende der HSD können eine Anpassung von Vornamen und registriertem Geschlechtseintrag an die Geschlechtsidentität beantragen. Die im Antrag angegebenen Daten zu Vornamen und Geschlecht werden auf sämtlichen Dokumenten (inkl. Studierendenausweis, Semesterticket, Zeugnissen, Urkunden) aufgeführt und auch im Rahmen des gesetzlichen Datenaustauschs mit anderen Stellen (z.B. Krankenversicherung) weitergeleitet. In allen IT-basierten Diensten der Hochschule (E-Mail-Adresse, MS Teams, Moodle usw.) wird ausschließlich der angegebene Vorname verwendet.
Für diese Änderung wird lediglich der ausgefüllte und unterschriebene Antrag benötigt. Das Antragsformular findet sich
hier.
Den Antrag bitte entweder via unterschriebenen Scan an susanne.hoffschulte@hs-duesseldorf.de mailen oder für Susanne Hoffschulte am SSC-Infopoint abgeben.
Für die Kommunikation mit Dritten (Fahrkartenkontrolleur*innen, BAföG-Amt, Krankenkasse, Rentenversicherung, Familienkasse usw.) wird zusätzlich die Verwendung eines
dgti-Ergänzungsausweis empfohlen, um eine Verbindung zwischen den amtlichen Daten und z.B. Semesterticket oder Studienbescheinigungen herzustellen.
Antragsverfahren für Beschäftigte
Trans*, inter* und nicht-binäre Beschäftigte können an der HSD ebenfalls ihren Vornamen und ihren registrierten Geschlechtsantrag durch einen Antrag anpassen. In der internen Kommunikation an der Hochschule werden in diesem Fall ausschließlich die selbstgewählten Daten verwendet. Das gilt für die E-Mailadresse, den Namen bei MS-Teams, die HSD-Card, das Personenverzeichnis der HSD-Website, die elektronische Zeiterfassung, Moodle und alle weiteren durch das Identitätsmanagement verknüpften Datenbestände. Die amtlichen Daten werden weiterhin hinterlegt und für personalrechtliche Vorgänge und im Rechtsverkehr mit anderen Behörden (z.B. LBV, Krankenkasse oder Rentenversicherung) verwendet.
Das Antragsformular für die beschriebene Änderungen findet sich hier.
Sie können das ausgefüllte und unterschriebene Formular entweder via Hauspost oder eingescannt und per E-Mail an die für Sie zuständige Person im Dezernat Personalmanagement senden.
Selbstverständlich können Sie auch ihr Arbeitszeugnis auf den selbstgewählten Vornamen ausstellen lassen. Hierfür benötigt es lediglich einen expliziten Hinweis an das Dezernat Personalmanagement dieses auf den selbstgewählten Namen ausstellen zu lassen.
Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf im Zuge der Namensänderung und des Coming-out stehen Ihnen Jules Bieber (j.bieber@hs-duesseldorf.de), Referent*in des Gender Diversity Action Teams oder Wiebke Herter (wiebke.herter@hs-duesseldorf.de), Antidiskriminierungsbeauftragte an der HSD, gerne beratend zur Verfügung.
