Insgesamt werden vom Dezernat Finanzen mit der Einführung einer flächendeckenden und vollständig digitalen Rechnungsbearbeitung folgende Vorteile für die HSD gesehen:
- Realisierung ökonomischer und ökologischer Einsparpotentiale
- Erhöhte Automatisierung der Rechnungsbearbeitung
- Vereinfachung der Belegarchivierung und Belegsuche im digitalen Archiv
- Basis schaffen für den Aufbau von eAkten z.B. im Bereich von Drittmittel- und Vergabevorgängen und Vermeidung von Rechnungskopien in verschiedenen Vorgängen
- Verlagerung der sachlichen und rechnerischen Feststellung in die Bereiche, die die rechnungsbegründenden Vorgänge auch verantworten
