Zuständigkeiten und Aufgaben
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Dezernatsleitung
Team 4.1 Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Team 4.2 Bau- und Liegenschaftsmanagement
Team 4.3 Technisches Gebäudemanagement
Team 4.4 Kaufmännisches Gebäudemanagement
Weitere
Informationen, Angebote und das Personenverzeichnis des
Dezernats finden Sie hier.
Dezernatsleitung
Aufgabengebiet
| Aufgaben
| Zuständigkeit
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| Dezernatsleitung | Grundsatzfragen - Dezernat Gebäudemanagement | Ralf Hartenstein
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Geschäftszimmer
| Organisation – Dezernat Gebäudemanagement | Mariella Hennecke
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Team 4.1 Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Aufgabengebiet
| Aufgaben
| Zuständigkeit
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Teamleitung | Teamleitung | Antje Hartenstein
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| Veranstaltungsmanagement (übergeordnet) | Antje Hartenstein
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stellvertretende Teamleitung
| Teamleitung
| Sven Köhler
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Veranstaltungsmanagement
| Raum- und Flächenverwaltung (teilweise)
Raumplanung
Anmietungen (kurzfristig)
Angebots- und Rechnungsbearbeitung
Bedarfsanalyse
Sicherheitsunterweisungen (für Veranstaltungen)
Equipmentverwaltung | Victor Wunderlich
Torsten Wollbaum |
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Infrastrukturelles Management | Arealbewirtschaftung
Leistungsverzeichnisse
Umzugsplanung und -management
Betreuung von Fremdfirmen
Hausmeister-/Wachdienst- und Reinigungsdienstleistungen (Koordination) | Emina Kadiric
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Empfang | Fundsachen
Telefonzentrale
Parkraummanagement
Überwachung technischer Anlagen
Wach- und Schließdienst
Informationsdienste | Gabriele Sonten
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Hausdienst | Hausmeistertätigkeiten (allgemein)
Kleinere Instandsetzungen
Instandhaltung
Umzüge (Kleinstumzüge)
Abfallentsorgung
Mangelmeldungen
Veranstaltungen (Aufbau von Equipment) | Hans-Detlef Stuhldreier
Christoph Walker
Thomas Nelles
Nikolaj Balev
Patrick Höppner
Patrick Steffens
Michael Grosz
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| Arbeitsaufträge (Koordination/Arbeitsvorbereitung) | Sven Köhler
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| Metallwerkstatt | Schlosserei | Najim Belkabir
Christoph Bederke |
| Arbeitsaufträge (Koordination/Arbeitsvorbereitung) | Sven Köhler
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| PSA (Gurte, Seile) | Christoph Bederke |
| Aufzugsanlagen (Inspektion) | Christoph Bederke
Najim Belkabir |
| CAFM | Datenpflege
| Torsten Wollbaum
Antje Hartenstein
Patrick Höppner
Christoph Walker
Sven Köhler
Emina Kadiric
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Team 4.2 Bau- und Liegenschaftsmanagement
Aufgabengebiet
| Aufgaben
| Zuständigkeit
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| Teamleitung | Teamleitung | Hannah Vorberg
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stellvertretende Teamleitung
| Teamleitung
| Keven Friedrichs
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Bauprojektmanagement
| Baumanagement
Projektplanung und Projektabwicklung von Baumaßnahmen
Genehmigungsverfahren
CAD Dokumentation, Datenmanagement
Inbetriebnahme und Gewährleistungsmanagement | Hannah Vorberg
Reinhold Kernchen
Grete Miländer
Keven Friedrichs
Alexander Feist
|
Technisches Controlling
| Bau- bzw. Projektcontrolling | Hannah Vorberg
Reinhold Kernchen
Grete Miländer
Keven Friedrichs
Alexander Feist
|
Flächenmanagement
| CAFM (Flächen) Datenpflege
Flächenkennwerte
Statistiken und Auswertungen
Raumprogramme (Zahlenwerke)
Flächenbedarfsanalysen | Reinhold Kernchen
Hannah Vorberg
|
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Team 4.3 Technisches Gebäudemanagement
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Teamleitung | Teamleitung | Jens Cais |
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| Gebäudeservice | Zentrale Servicestelle Arbeitsvorbereitung
Dienstleistungsmanagement
| N.N. |
|---|
Arbeitsvorbereitung
Koordination von Instandsetzung, Wartung und Sachverständigenprüfung
Mangelmanagement
| Matthias Kärtner
Sebastian Nöther |
| Sonderprojekte 4.3 | Sebastian Nöther |
| CAFM-System | Administration und Programmierung | Philipp Widera
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|---|
| Datenpflege | Rene Geenen
Klaus-Jürgen Hanne
Torsten Heinrich
Matthias Kärtner
Dirk Kreyenbrink
Andre Lachmann
Michael Münzberg
Michael Mura
Sebastian Nöther
Philipp Widera
N.N.
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Serverbasierte elektronische Systeme
| Administration und Erweiterung
Gebäudeleittechnik
Gefahrenmanagementsystem
Elektronische Schließanlage
Schrankensystem
Videoüberwachungs- und Einbruchmeldesysteme
| Philipp Widera
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|---|
| Verantwortliche Elektrofachkraft (vEFK) | Elektrische Sicherheit | Andre Lachmann |
|---|
| Elektrotechnik | Alarmierungsanlagen
Brandmeldeanlagen
Sicherheitsbeleuchtung
CO-Warnanlage
Blitzschutz
Einbruchmeldeanlagen
Mittelspannung, Trafos und Schaltanlagen
Aufzugsanlagen
Netzersatzanlage
RWA-Anlagen
Gefahrenmanagement | Dirk Kreyenbrink
Andre Lachmann
Michael Mura
N.N. |
|---|
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Heizung-, Lüftung- und Sanitärtechnik | Heizung
Kühlung
Lüftung
Sanitäranlagen
Sprinkler- und Löschanlage
Maschinelle Entrauchung
Ozon- und Ultrafiltrationsanlagen
Laborabzüge und Sicherheitsschränke
Gebäudeautomation | Rene Geenen
Klaus-Jürgen Hanne
Torsten Heinrich
Michael Münzberg |
|---|
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Team 4.4 Kaufmännisches Gebäudemanagement
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Aufgabengebiet
| Aufgaben
| Zuständigkeit
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| Teamleitung | Teamleitung | Sabine Malinowski |
Kaufmännisches Gebäudemanagement
| Kaufmännische Verwaltung der Bewirtschaftungsverträge (Versorgungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge), insbesondere kaufmännische Verwaltung der Mietverträge
Beschaffungsmanagement
Kostenplanung & Kontrolle
Rechnungsbuch
Objektbuchhaltung | Sabine Malinowski
Katharina Seidl (nicht im Dienst)
Maria Elisabeth Kaffka
Michéle Gawlik
|
| Post-, Logistik-, Druck- und Kopierdienst | Poststelle und Warenannahme
Logistik
Druck- und Kopierservice
Fuhrparkmanagement | Lydia Bludau
Enzo Saltaleggio
Manuel Hülsbusch
|
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