Wer kennt es nicht? Die ersten Tage an einer neuen Wirkungsstätte stellen immer eine besondere Herausforderung dar – neues Kollegium, andere Strukturen, unbekannte informelle Regelungen.
Der Arbeitsort Hochschule mit seinen vielfältigen Möglichkeiten, Akteuren, Gremien und besonderen Themenfeldern ist für neue Beschäftigte ein besonderes Erlebnis.
Für einen positiven Start ist es wichtig, sich gut aufgenommen und informiert zu fühlen.
In unserem Onboarding bieten wir folgende Maßnahmen, die zur strukturierten Einarbeitung und Integration beitragen.
Willkommensmappe
Alle Beschäftigten erhalten zu Beginn ihrer neuen Tätigkeit eine umfassende Informations-Mappe zur ersten Orientierung.
Willkommenswoche für neue Hochschulbeschäftigte
Für neue Beschäftigte findet regelmäßig eine Willkommenswoche mit Informationen von der Hochschulleitung und verschiedenen Bereichen und Ansprechpartner*innen der Verwaltung statt. Neue Mitarbeiter*innen werden automatisch dazu eingeladen.
Die Willkommenswoche startet mit einer zweistündigen Auftaktveranstaltung in Präsenz, in den nachfolgenden Tagen stellen sich dann die einzelnen Bereiche in einstündigen Online-Veranstaltungen vor.
Ziel der Willkommenstage ist es, einige der Kolleginnen und Kollegen, unter anderem aus dem Präsidium und der Verwaltung, kennenzulernen,die Strukturen der Hochschule sowie spezifische Hochschulbegriffe und -themen zu verstehen und Tipps/ Hinweise zu Fragestellungen zu erhalten, die am Anfang immer wieder auftauchen (z.B. zu Beschaffung, Forschung, Finanzen).
Termine der Auftaktveranstaltung 2025:
- 06.02.2025
- 15.05.2025
- 04.09.2025
- 04.12.2025
Neuberufenentage für Professor*innen
Für neuberufene Professorinnen und Professoren finden die Willkommensveranstaltungen auf drei Tage aufgeteilt wie folgt statt:
Termine für 2025 zurzeit in Planung (voraussichtlich ab September 2025)
Leitfaden für Führungskräfte
Um das Onboarding neuer Beschäftigter nachhaltig und erfolgreich zu gestalten, ist die Unterstützung der Führungskräfte an der HSD unabdingbar. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.
Dazu beschreibt der Leitfaden für Führungskräfte den Ablauf des Onbaording-Prozesses und stellt die Instrumente Patenprogramm, Einarbeitungsplan und Feedbackgespräche vor. Der Leitfaden enthält außerdem Checklisten sowie Informationen und Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartner zu organisatorischen Aufgaben.
