Ver­an­stal­tungs­kauf­frau/-mann

​Das sagen unsere Azubis… ​

​​​"Die meisten denken bei Veranstaltungskaufleuten selten zuerst an eine Hochschule. Doch auch an einer Hochschule gibt es viele Veranstaltungen zu organisieren. Neben regelmäßigen Veranstaltungen wie der Erstsemesterbegrüßung oder dem Tag der offenen Tür, finden auch Seminare und Workshops für Studierende und Mitarbeiter, sowie Messen oder auch mal Feste und Feiern statt.
Von der Vorbereitung, über die Durchführung, bis hin zur Nachbereitung von Veranstaltungen, werden wir Auszubildenden immer mit einbezogen.
Um alle ausbildungsrelevanten Themen auch in der Praxis kennenzulernen, wechseln wir alle paar Monate unseren Arbeitsplatz und erkunden viele unterschiedliche Bereiche der Hochschulverwaltung.
So lernen wir im Dezernat Kommunikation und Marketing zum Beispiel, wie wir richtig Catering anfordern oder Presseartikel und Social-Media-Beiträge schreiben.
Im Dezernat Finanzmanagement lernen wir, wie man Bestellungen aufgibt und Rechnungen bearbeitet.
Die Arbeit an der Hochschule ist spannend, abwechslungsreich und vielseitig, auch wenn der Beruf des/der Veranstaltungskaufmannes /-frau nicht direkt mit einer Hochschule verbunden wird."

Lisa & Natalie (haben die Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau erfolgreich beendet)

„An einer Hochschule finden viele Veranstaltungen statt die organisiert werden wollen. Dies können Workshops für die Studierenden, Bildungs- und Studierendenmessen, Seminare von Gastprofessoren oder Empfänge für die Lehrbeauftragten sein. Als Veranstaltungskauffrau/-mann verbringst du den größten Teil der Zeit im Dezernat für Kommunikation und Marketing. Hier hast du dann die verschiedensten Tätigkeiten vom Buchen eines Caterings bis hin zum Schreiben eines Presseartikels über eine Veranstaltung. Du wirst aber auch viele andere Dezernate und Einrichtungen der HSD kennenlernen, wodurch du mit den verschiedensten Menschen zusammenarbeitest und sehr schnell, sehr viele von deinen Kolleginnen und Kollegen kennenlernst. Auch wenn die meisten bei dem Wort Hochschule wohl aufstöhnen werden und denken "ohh wie öde“, ist die Arbeit als Veranstaltungskauffrau/-mann an der HSD spannend, abwechslungsreich und du wirst immer etwas Neues erleben.“

Hannes & Nico (haben ihre Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann erfolgreich beendet)

„Zunächst würde wohl kaum jemand Veranstaltungskaufleute mit einer Hochschule in Verbindung bringen. Man denkt zuerst an Eventagenturen und Cateringbetriebe. Aber falsch gedacht, auch an einer Hochschule gibt es viele Events, die organisiert werden wollen. Eine Hochschule ist vielleicht nicht im klassischen Sinne mit einer Eventagentur zu vergleichen, aber auch hier warten spannende und vor allem vielfältige Tätigkeiten auf dich. Neben wiederkehrenden Veranstaltungen, wie dem „Tag der offenen Tür“, der alljährlichen Erstsemesterbegrüßung für mehrere tausend Studierende, kommen Vortragsreihen und andere spannende Projekte hinzu, die von dir mitbetreut werden. Das Tolle hieran ist, dass du mit unterschiedlichsten Menschen zusammenarbeitest. Die Themen sind dabei so verschieden, wie die sieben Fachbereiche der Hochschule. Ob es nun um einen bunten Tag für Schüler geht, die sich für Medienberufe interessieren oder um ein sogenanntes „grünes Event“, es gibt kaum Grenzen. Ein weiteres Plus an unserer Hochschule ist die Pressearbeit und das Marketing. Presse und Marketing sind in jedem Fall ein wichtiger Teil deiner Ausbildung. Wie vermarkte ich meine Veranstaltung und wie organisiere ich Presserundgänge? Auch journalistische Tätigkeiten bleiben nicht aus. Schnell lernst du hier, eigene Artikel über die organisierten Veranstaltungen zu schreiben, sei es für den Internetauftritt oder das Hochschuljournal.“

Lisa (hat ihre Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau erfolgreich beendet)