Hochschule Düsseldorf
University of Applied Sciences

Finanz­management

HSD > Hochschule > Verwaltung > Geschäftsverteilungsplan > Dezernat Finanzmanagement

​​​Zuständigkeiten und Aufgaben

Die folgenden Zuständigkeiten und Aufgaben sind mittels Ankern verlinkt und können direkt angeklickt werden.

Dezernatsleitung
Team 2.1 Budgetierung und Controlling​
Team 2.2 Buchhaltung & Steuern
Team 2.3 Einkauf
Team 2.4 Drittmittel


 

Weitere InformationenAngebote und das Personenverzeichnis des Dezernats finden Sie hier​​. 


 

​Dezernatsleitung


​Aufgabengebiet

​Aufgaben

​​Zuständigkeit

Dezernatsleitung
​Grundsatzfragen Finanzen, Planung und Einkauf - Dezernatsleitung
​Kai Russo
​Internes Kontroll Systemn (IKS)​​Kai Russo
​Projektsteuerung/-begleitung​​Kai Russo
Geschäftszimmer
​Organisation - Finanzmanagement
Alexandra Lenders


nach oben


 

Team 2.1 Budgetierung und Controlling​


​​Aufgabengebiet

​Aufgaben

​Zuständigkeit

Finanzen allgemein​Grundsatzfragen Finanzen und Haushalt - Teamleitung
Stiftung ZIES - Vermögensverwaltung
Betreuung Wirtschaftsausschuss Personalrat
​​Christian Schmitz
​Betreuung Komission Planung und Finanzen​Sven Rixen
​Versicherungen​Petra Platz
​Mitgliedschaften HSD​N. N.
Planung, Budgetierung und Controlling

​Kostenrechnung​Anita Leenings
Sven Rixen
​Finanzcontrolling​Sven Rixen
Anita Leenings
Moritz Albiez
​Wirtschaftsplanung ​Anita Leenings
Sven Rixen
Christian Schmitz
​Haushaltsvoranschlag
Budgetierung
Christian Schmitz
​Leistungsorientierte Mittelverteilung - Intern und Land​Christian Schmitz
Anita Leenings
​Risikomanagement​Christian Schmitz
Sven Rixen
Personalkostenbudgetierung

​PersonalkostenbewirtschaftungMoritz Albiez
N.N.
​Personalstatistiken
Stellenplan
Moritz Albiez
​Personaldatenverarbeitung LBV (IDIK)​Petra Platz
​ZahlungsverkehrBarschecks
Barkassen / Geldannahmestellen
Kapitalmanagement
Liquiditätsmanagement/-verbund
Petra Platz
​Spendenbescheinigungen​N. N.
​Zahlungsverkehr​Petra Platz
N.N. (V)
Anita Leenings (V)
Nicole Griebner (V)
Berichtswesen und Statistik​Berichtswesen
Zahlenspiegel
​Moritz Albiez
​Statistische Auswertungen und Kennzahlen​Anita Leenings
Moritz Albiez
​Finanzstatistiken (Land und Bund)​Petra Platz
Programmplanung​Hochschulpakt und ZSL
Landesmasterprogramm
​Christian Schmitz
Studiumsqualitätsgesetz (QVM)​Sach- und Fortschrittsbericht - Zahlenteil
Budgetplanung und - überwachung
Finanzcontrolling
​Petra Platz
Fachadministration MACH​Anwenderbetreuung MACH​Oliver Brandenburg
Moritz Albiez (V)
​Berechtigungsmanagement MACH
Betreuung Updates MACH
Anwenderschulung MACH
​Oliver Brandenburg
Fachadministration d3 (ECMS)​Anwenderbetreuung
Berechtigungsmanagement
Betreuung Updates
​Peter Clemens

 

 

Team 2.2 Team Buchhaltung & Steuern


​​Aufgabengebiet

​Aufgaben

​Zuständigkeit

Teamleitung​Grundsatzfragen Buchhaltung und Steuern - Teamleitung​Elisabeth Weuste
Steuern
​​


Betriebe gewerblicher Art
Sponsoring
Steuerklärungen/Voranmeldungen
​Carsten Noll
Elisabeth Weuste (V)
​Umstellung Umsatzsteuer §2b UStG​Hatice Cakmak
Jahresabschluss

Jahresabschluss​Carsten Noll
Hatice Cakmak
Elisabeth Weuste
Finanzbuchhaltung

​Eingangsrechnungen​Cornelia Reum
Waltraud Rettig
Jana Brinkmann
Ausgangsrechnungen ​Hatice Cakmak
Carsten Noll (V)
​Umbuchungen​Hatice Cakmak
Waltraud Rettig
Carsten Noll (V)
​Dauerbuchungen​Waltraud Rettig
Elisabeth Weuste (V)
​Barauslagen​Cornelia Reum
Waltraud Rettig
​Blancoaufträge​Petra Bovenschen
Achim Vranken
Jana Brinkmann
​Bewirtungskosten​Cornelia Reum
Waltraud Rettig
Petra Bovenschen
​Rechnungen aus dem (europäischen) Ausland​Hatice Cakmak
Carsten Noll (V)
​Stipendien​Achim Vranken
Elisabeth Weuste (V)
​Unselbständige Stiftungen ​Carsten Noll
Anlagenbuchhaltung​Inventur​Cornelia Reum
Elisabeth Weuste
​Umsetzung, Aussonderung, Verkauf​Cornelia Reum
Waltraud Rettig (V)
​Inventarisierung​Cornelia Reum
Waltraud Rettig


nach oben


 


Team 2.3 Einkauf


​Aufgabengebiet

​​Aufgaben

​Zuständigkeit

Zentraler Einkauf - Allgemein​Grundsatzfragen des Zentralen Einkaufs - Teamleitung​Nino Freimuth
EU-Vergaben (GWB, VgV)​Begleitung und Durchführung VergabeverfahrenJennifer Hanslik
Jennifer Beelmann
Nino Freimuth
Nationale Vergaben (UVgO) Begleitung und Durchführung Vergabeverfahren
Jennifer Hanslik
Beate Thomas
Beate Lindemann
Jennifer Beelmann
Nino Freimuth
​Rechnungsbearbeitung und -buchung​Jennifer Hanslik
Beate Thomas
Beate Lindemann
Jennifer Beelmann
Nino Freimuth
RahmenverträgeAbrufe aus Rahmenverträgen und Rechnungsbearbeitung​Beate Thomas
Beate Lindemann
Jennifer Beelmann
Großgeräte
​Formale Begleitung im Antragsverfahren​Nino Freimuth
​Mittelabrufe und Verwendungsnachweise​Nino Freimuth
Werkverträge ​Antragsbearbeitung und Abwicklung von Werkverträgen​Nino Freimuth
Beate Thomas (V)
​Erstellung Mitteilungsverordnung​Nino Freimuth
Zoll (nur Import)​Zollangelgenheiten​Nino Freimuth


​​nach oben


 

Team 2.4 Drittmittel


​​Aufgabengebiet

Aufgaben

​Zuständigkeit

Teamleitung​Grundsatzfragen Drittmittel - Teamleitung​Rita Kuhl
Drittmittel / Zuwendungen

​​

Administration Drittmittelprojekte - Zuwendungen und Auftragsforschung
Rita Kuhl
Dirk Niehus
Narin Mamas
Kevin Hilgers
Larissa Joseph
​Projketbezogene Zuwendungen Hochschulträger
​Dirk Niehus
Narin Mamas
Kevin Hilgers
Larissa Joseph
​Drittmittelreport
Drittmittelcontrolling
​Rita Kuhl
​Trennungsrechnung​Rita Kuhl
Dirk Niehus
Narin Mamas
Kevin Hilgers
Larissa Joseph


nach oben