Zuständigkeiten und Aufgaben
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Allgemein
Aufgabenbereich
Leitung der hochschulinternen Organe und Gremien
Vertretung der Hochschule nach außen in Organisationen und Gremien
Allgemein
Die Vizepräsidentin für den Bereich Wirtschafts- und Personalverwaltung ist hauptamtliches Mitglied des Präsidiums und leitet die Hochschulverwaltung. Ihr sind die Dezernate Finanzmanagement (D2), Personalmanagement (D3), Gebäudemanagement (D4), Recht & Compliance (D5) sowie die Stabsstellen Arbeitssicherheit und Umweltschutz (S1) und Innenrevision (S2) zugeordnet.
Sie ist Dienstvorgesetzte des Personals in Verwaltung und Technik und ihr obliegt die Bewirtschaftung des Haushaltes der Hochschule. Sie ist fachliche Vorgesetzte aller Mitarbeitenden im Ressort und ihnen gegenüber weisungsbefugt.
Aufgabenbereich
Zum Aufgabenbereich gehört insbesondere:
- Leitung des Ressorts Wirtschafts- und Personalverwaltung
- Personalmanagement:
- Personalplanung und Stellenverteilung (in Abstimmung mit dem Präsidium, den Fachbereichen und Organisationseinheiten)
- Personaladministration
- Personalentwicklung für das Personal in Technik und Verwaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebsärztlicher Dienst
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Finanzmanagement:
- Haushaltsbeauftragte, Haushaltsangelegenheiten
- Operative Mittelverteilungsmodelle
- Buchhaltung und Steuern
- Vergabe und Einkauf
- Kosten- und Leistungsrechnung,
- Budgetierung und Controlling
- Kapazitätsberechnung und -planung, Lehrverpflichtungsermäßigungen
- Drittmittelverwaltung
- Erstellung des Zahlenspiegels in enger Abstimmung mit dem Ressort des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement
- Gebäudemanagement
- Infrastrukturelles Gebäudemanagement
- Bau- und Liegenschaftsmanagement
- Abstimmung mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB)
- technisches Gebäudemanagement
- Kaufmännisches Gebäudemanagement
- Recht und Compliance:
- Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten
- Gremienangelegenheiten und Hochschulwahlen
- Hochschulrecht einschl. Fachbereichs-, Studien- und Prüfungsordnungen
- Vertragsrecht, gewerblicher Rechtsschutz
- Datenschutzrecht
- Forschungsverträge
- Compliance
- AGG-Beschwerdestelle
- Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Innenrevision
Leitung der hochschulinternen Organe und Gremien
- Kommission für Planung und Finanzen
Vertretung der Hochschule nach außen in Organisationen und Gremien, wie z. B.:
Kanzler-Konferenz (KK)
Lenkungsausschuss des Kompetenzzentrum Finanzwesen in NRW (KoFi) im Gaststatus
Lenkungsausschusses der Innenrevision der Hochschulen des Rheinlandes
Verwaltungsrat des Studierendenwerks Düsseldorf
Arbeitgeberverband des Landes Nordrhein-Westfalen e.V. (AdL NRW)
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