Alle oben genannten Beschäftigten der Hochschule Düsseldorf können eine kostenfreie HSD Card nach Terminvereinbarung bei der jeweils zuständigen Sachbearbeitung durch das Dezernat Personalmanagement erhalten. Eine stets aktuelle Übersicht der Zuständigkeiten finden Sie auf unserer Webseite unter den folgenden Links:
Es steht den Beschäftigten grundsätzlich frei, die multifunktionale Chipkarte (HSD Card) oder mehrere Einzelfunktionskarten mit den entsprechenden jeweiligen Funktionen zu nutzen.
Die HSD Card ersetzt die aktuelle Schließ- und Zeiterfassungskarte. Deswegen müssen die bisherigen Karten bei dem Termin zur Erstellung der neuen Karte zwingend zurückgegeben werden.
Sie haben die Möglichkeit, die HSD Card mit oder ohne Bild zu beantragen. Bei der Entscheidung mit Bild wird bei der Erstellung der HSD Card ein Foto mit einer Kamera gefertigt; bitte keine Fotos mitbringen!
Das Dezernat Personalmanagement ist ausschließlich für die Erstellung der Grundkarte mit der Funktion Zeiterfassung (für diejenigen Beschäftigten, die an der Zeiterfassung teilnehmen) zuständig. Die Schließfunktionen werden wie bisher von den einzelnen Bereichen sowie dem Gebäudemanagement eingerichtet. Für die Ausgabe der HSD Card für Studierende ist das Dezernat für Studium und Internationales zuständig.
Nutzung und Weitergabe an Dritte
Die HSD Card ist Eigentum der Hochschule Düsseldorf. Die Nutzung ist höchstpersönlich, die Karte darf nicht an Dritte weitergegeben werden. Sie verliert mit dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses ihre Legitimationsfunktion.
Nutzung von Einzelfunktionskarten
Sollten Sie weiterhin die Einzelfunktionskarten nutzen möchten, so beachten Sie bitte folgende Hinweise (diese gelten auch, wenn Sie zukünftig wieder zur Nutzung von Einzelfunktionskarten zurückkehren möchten):
- Zur Nutzung der Bibliothek können Sie dort vor Ort einen gesonderten Nutzungsausweis erhalten.
- Die Tiefgarage der Hochschule Düsseldorf können Sie weiterhin mit Ihrer Schließkarte nutzen.
- Für Bezahlfunktionen u.a. in der Mensa bietet das Studierendenwerk eine eigene Mensa-Card an.
- Für die Nutzung der zentralen Multifunktionsdrucker (Drucken und Scannen – Dienstvereinbarung ist aktuell in Bearbeitung) melden Sie sich mit Ihrem HSD Account an – eine Anleitung im Kartenformat erhalten Sie im Service Desk der Campus IT.
Rückkehr zu Einzelfunktionskarten
Sollten Sie aktuell bereits im Besitz einer HSD Card sein aber zukünftig wieder zur Nutzung von Einzelfunktionskarten (mehrere Einzelkarten ohne Aufdruck Ihres Namens mit jeweils einer Funktion) zurückkehren möchten, so beachten Sie bitte Folgendes:
- Die Rückgabe der HSD Card und der gleichzeitige Austausch gegen Einzelkarten erfolgt nach Terminvereinbarung in einer Sammelaktion. Aus organisatorischen und administrativen Gründen bitten wir um eine Rückmeldung der Rückgabe bis zum 30.09.2023.
Hierzu öffnen Sie bitte ein Ticket bei der Campus IT (in der Folge werden Ihre Daten im Kontext der HSD Card gelöscht) und ein Ticket beim Gebäudemanagement (dort wird eine Schließkarte initialisiert). Sie erhalten dann einen Termin für den Tausch der HSD Card gegen eine reine Schließkarte. - Für die Freischaltung weiterer Funktionen (Mensa, Bibliothek) sprechen Sie bitte die jeweiligen Bereiche an.
- Bitte beachten Sie im Übrigen auch die Hinweise zur Nutzung von Einzelfunktionskarten.
HSD Card verloren oder defekt
Der Verlust der HSD Card ist unverzüglich anzuzeigen. Daraufhin ist die HSD Card zu sperren, um eine unberechtigte Nutzung durch Dritte zu unterbinden.
Im Webportal 
HSD Card - Sperrung können Sie Ihre HSD Card selbst sperren.
Bei Verlust oder defekter Karte wird eine neue HSD Card ausgestellt.
Eine neue HSD-Card können Sie per E-Mail an
hsd-card.beschaeftigte@hs-duesseldorf.de beantragen.
Sobald Ihre Verlustanzeige vorliegt, kann im weiteren Bearbeitungsprozess eine neue HSD Card gefertigt werden. Bitte beachten Sie, dass kein täglicher Druck der HSD Card erfolgen wird. Ihre neue HSD Card kann nach Terminvereinbarung beim Dezernat Personalmanagement abgeholt werden.
Datenschutz und Datensicherheit
Datenschutz und Datensicherheit beim Einsatz der HSD Card werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten. Die mit der Herstellung der HSD Card und deren Anwendung verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten für die HSD Card finden Sie unter
Verarbeitung personenbezogener Daten.
