Hochschule Düsseldorf
University of Applied Sciences

Digitalisierung der Verwaltung

​​​​​E-Government@HSD

Die Verwaltungs- und Serviceeinheiten leisten bereits heute einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Hochschule Düsseldorf, indem sie Forschung und Lehre unterstützen. Der Einsatz moderner Techniken in den öffentlichen Verwaltungen ermöglicht es, die Qualität und die Zugänglichkeit der öffentlichen Dienste zu verbessern, die Kosten für alle Beteiligten zu senken und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. 

Aus diesen Grund hat die Landesregierung ein eigenes E-Government Gesetz NRW verabschiedet, das am 16. Juli 2016 in Kraft getreten ist. Das Gesetz soll dazu beitragen, die Verwaltung an die Anforderungen der digitalen Gesellschaft anzupassen und bürokratische Hürden abzubauen. Die elektronische Kommunikation zwischen internen und externen Partnerinnen und Partnern sowie Anspruchsgruppen wird einfacher, ortsunabhängig und zeitlich flexibel. Für Hochschulen gelten die Regelungen des E-Government Gesetzes nicht vollumfänglich, nichtsdestotrotz hat die Hochschulleitung entschieden, mit der Einführung eines Enterprise Content Management System (ECMS) mit Dokumenten-, Vorgangsmanagement und E-Akte-Funktion, zukünftig vermehrt Prozesse zu digitalisieren und in einem integrierten Softwareprodukt anzubieten. Damit geht die HSD einen weiteren wesentlichen Schritt in Richtung Serviceorientierung und E-Governance.

Sukzessive sollen Aktenhaltung und Vorgangsbearbeitung elektronisch abgewickelt werden. Dies auch vor dem Hintergrund der anstehenden Novellierung des EGovG NRW, das für die Hochschulen und Universitäten ebenfalls eine Einführung von E-Akten und E-Vorgangsbearbeitung vorsehen wird.  
 
Im späteren Routinebetrieb soll dies sowohl Verwaltungs- und Serviceeinheiten als auch Fachbereiche sowie Zentrale Einrichtungen entlasten und Transparenz erhöhen. Im Fokus stand dabei zunächst die Einführung der E-Rechnung, da diese bereits 01.04.2020 aufgrund gesetzlicher Grundlagen verpflichtend realisiert sein muss.​​
 
Parallel wird seit Juni 2019 auch im Projekt E-Dienstreise an der Realisierung einer umfassenden Lösung zur Beantragung, Genehmigung und Abrechnung inkl. Überführung der Rechnungsdaten in den E-Rechnungsprozess gearbeitet.
 

E-Government ist nicht nur eine​ Frage der IT, sondern auch eine der Organisation.

Die Einführung des ECMS verlangt organisatorische und technische Veränderungen und eine Fachplanung der beteiligten Beschäftigten. Daher widmet sich der Einführung als gemeinsame Aufgabe das Dezernat Organisations-, Qualitäts- & Campusmanagement, sowie die Campus IT. Die einzelnen Teilprojekte werden von Fachabteilungen oder Projektteams unterstützt und realisiert.​


 


 


Teaserbild 
E-Government Gesetz in NRW​

Hier gelangen Sie zum E-Government Gesetz in NRW.

Weiter

 

Teaserbild
Ziele und Nutzen von
E-Government@HSD

Durch die Einführung des ECMS wird den Beschäftigten der HSD sukzessive eine noch modernere Informationstechnologie zur Verfügung gestellt werden.

Weiter

 

Teaserbild
Einführungsstrategie

Die Einführung eines neuen und komplexen Systems wie einem ECMS führt zu einer grundlegenden Änderung der Arbeitsweise aller Beschäftigten, die das System nutzen und auf Funktionalitäten des Systems zugreifen. ​

Weiter
 

Teaserbild

Teilprojekte 

Eine Übersicht aller aktuellen Teilprojekte im Zuge der Digitalisierung der Verwaltung. 

 

Teaserbild

Zeitplan und Projektfortschritt

Weiter

 

 
Teaserbild

Abgeschlossene digitale Projekte

Im Zuge der Digitalisierung hat die Hochschule Düsseldorf im Dezernat Organisationsentwicklung, Qualitäts- & Campusmanagement die Bewerbermanagement-Software BITE eingeführt.

Aktuelle Stellenangebote der HSD

 

 
Teaserbild

Projektglossar – Eine gemeinsame Sprache finden und sprechen​

Weiter